Knjigovodstvo za početnike
Kada se prvi put susretnete s knjigovodstvom, izrazi poput konta, glavne knjige, duguje i potražuje mogu djelovati komplicirano. Ipak, iza njih postoji prilično jasna logika. Za početak je dovoljno razumjeti nekoliko osnovnih pojmova i način na koji su međusobno povezani.
→ Poslovni događaj
Sve počinje onime što se dogodilo u poslovanju. Izdali smo račun kupcu, platili dobavljaču, primili uplatu ili obračunali plaću. Svaki od tih događaja utječe na poslovne evidencije i potrebno ga je pravilno evidentirati.
→ Knjigovodstvena isprava
Poslovni događaj evidentira se na temelju odgovarajuće dokumentacije. To mogu biti ulazni i izlazni računi, bankovni izvodi, blagajničke isprave, obračuni plaća i druga dokumentacija koja potvrđuje nastanak poslovnog događaja.
→ Konto
Konta omogućuju da se poslovni događaji razvrstaju prema tome na što se odnose. Na različitim kontima tako pratimo, primjerice, novac, potraživanja od kupaca, obveze prema dobavljačima, prihode ili pojedine vrste troškova.
→ Duguje i potražuje
Svaki konto ima dvije strane, duguje i potražuje. Ti izrazi u knjigovodstvu ne znače isto što i u svakodnevnom govoru. Na koju će se stranu evidentirati određena promjena ovisi o vrsti konta i poslovnom događaju koji se knjiži.
→ Dnevnik i glavna knjiga
U dnevniku se poslovni događaji evidentiraju kronološki, prema vremenu njihova nastanka. Glavna knjiga iste podatke organizira prema kontima, što omogućuje praćenje promjena i stanja pojedinih dijelova poslovanja.
→ Imovina, obveze i kapital
Imovina je ono čime poslovni subjekt raspolaže, dok obveze pokazuju njegove obveze prema drugim osobama i subjektima. Kapital predstavlja vlastite izvore financiranja poslovanja. Razumijevanje odnosa tih kategorija jedan je od temelja za razumijevanje knjigovodstva.
→ Prihodi i rashodi
Prihodi i rashodi povezani su s poslovanjem tijekom određenog razdoblja i utječu na poslovni rezultat. Njihovo pravilno evidentiranje omogućuje da knjigovodstveni podaci pokažu kako je poslovni subjekt poslovao.
Od osnovnih pojmova do praktičnog rada
Poznavanje pojmova tek je početak. Knjigovodstvo postaje razumljivije kada se oni povežu s poslovnom dokumentacijom i konkretnim poslovnim situacijama.
Mr. sc. Gordana Cerovečki-Marijić, mentorica Edunove s dugogodišnjim praktičnim iskustvom u području financija i računovodstva, nastavu povezuje s primjerima iz prakse stečenima u radu s gospodarskim subjektima različitih djelatnosti.
U programu Knjigovođa/Knjigovotkinja polaznici teorijska znanja povezuju s praktičnim radom, poslovnom dokumentacijom i evidentiranjem poslovnih događaja u knjigovodstvenom programu Synesis.
Za detaljnije objašnjenje odnosa dvaju područja pročitajte i Knjigovodstvo i računovodstvo – koja je razlika?